個人情報保護方針

個人情報保護

個人情報保護方針

当社は、情報処理サービス企業として、お客様の情報システムの企画から保守・運用までトータルソリューション事業を展開しております。その過程においてさまざまな情報を扱っており、お客様の機密情報につきましては細心の注意を払っております。なかでも個人情報の重要性を強く意識し、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006) 」に準拠した当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、役員・社員一同に徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めております。

1.【個人情報の取得・利用・提供】

情報処理サービス業として個人情報保護の重要性を認識し、それぞれの業務実態に応じた個人情報の管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。

2.【法令・規範の遵守】

個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3.【安全対策の実施】

個人情報の漏えい、滅失又はき損に対し、必要な予防・是正措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

4.【苦情及び相談】

個人情報に関する苦情および相談には、誠実かつ迅速に対応します。

5.【マネジメントシステムの継続的改善】

社会環境の変化等に対応して「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善します。

株式会社 ソフト
代表取締役社長 中村 全
制定日 2005年4月1日
改訂日 2008年4月1日

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社ソフト 総務部
TEL 076-443-0505
E-Mail info@soft-co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所・電話番号

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779

<注意>

この連絡先は、個人情報に関する苦情の解決の申出先であって、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
お間違えの無いようお願いいたします。

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

当社は、以下に関し、個人情報をその使用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1.【業務取引、業務委託に伴う個人情報】

委託元より預かる個人情報は、当社が委託される業務(コンピュータシステムの設計・製造・テスト・運用)を実施するため、委託元との契約の範囲内で使用します。

2.【労働者派遣業務に伴う個人情報】

労働者派遣業務における派遣登録者の個人情報については、本人の同意を得て、当該業務の遂行や登録者の労務管理に必要な範囲内で個人情報を使用します。

3.【採用に伴う個人情報】

応募者に対し、本人の同意を得て選考に必要な範囲内で個人情報を使用します。

4.【従業員労務管理に伴う個人情報】

当社従業員の個人情報については、社会保険その他関係法令に基づき会社が必要な手続きを行う場合や、人事労務管理のため個人情報を使用します。

個人情報の開示等請求及び諸手続きについて

個人情報の開示、訂正、利用停止

当社が保有している個人情報に関する開示や訂正ならびに利用停止などのご請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、法令等に基づき合理的な範囲で対応いたします。
但し、次のいずれかに該当する場合は、開示等出来ないことがあります。

(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
(4)当社の定める手続きに同意が得られない場合

開示等を希望される場合は、個人情報開示依頼書を下記送付先まで郵送してご請求ください。
(利用目的の通知または個人情報の開示の場合は手数料として切手千円分同封)

[PDF]
個人情報開示依頼書のダウンロード[10KB]
委任状のダウンロード[7KB]

[送付先]
〒930-0004 富山市桜橋通り2番25号
株式会社 ソフト 個人情報相談窓口

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